Программа позволяет сделать разделение компаний и контактных лиц для пользователя на свои, своего отдела, и чужие отделы.
Например, пользователь Иванов может видеть, изменять и удалять компании добавленные им лично и при этом только видеть компании добавленные сотрудниками его отдела и остальных отделов компании
А пользователь Петровский обладает полными правами (добавлять, изменять и удалять записи сделанные другими сотрудниками) на все записи в программе.
Да, в программе можно настроить права пользователей таким образом, чтобы один сотрудник видел только свои компании, а второй - все компании. На рисунках приведен пример подобной настройки - у Иванова есть доступ только к своим компаниям, а у Петровского - ко всем.
Права доступа для Иванова
Права доступа для Петровского
Данные хранятся в одном файле (qs.fdb или se.fdb). Достаточно периодически делать его копии. Можно настроить автоматическую архивацию.
Базу данных клиентов скопировать нельзя. Она находится на сервере и недоступна для копирования с других компьютеров по сети. Кроме того в программе есть права доступа, запрещающие экспортировать данные и ограничивающие изменение и удаление.